Como obter resultados relacionando prazo e custos na logística de sua empresa?

Nas últimas décadas, a logística avançou do transporte/depósito/armazenagem para o nível estratégico da empresa. Na base do moderno conceito de Logística está o entendimento de que a Logística deve ser vista como um instrumento de marketing e financeiro, uma verdadeira ferramenta gerencial, capaz de agregar valor por meio dos serviços prestados, além de constituir-se em oportunidade de redução de custos.

O transporte como sabemos é uma das principais funções logísticas. Além de representar a maior parcela dos custos logísticos na maioria das organizações, tem papel fundamental no desempenho de diversas dimensões do serviço ao cliente. Do ponto de vista de custos, representa, em média, cerca de 60% das despesas logísticas, o que em alguns casos pode significar duas ou três vezes o lucro de uma companhia.

Para ajudar com custos e prazos elencamos as principais práticas que mais influenciam os resultados na logística.

As dez práticas que mais influenciam os resultados de prazo:

1. O nível de detalhamento das atividades do cronograma foi condizente com o nível de controle requerido para o projeto
2. A organização possui um projeto ou programa para alcançar a maturidade em gerenciamento de projetos
3. Pessoas em diferentes papéis e funções na organização colaborarem conforme necessário para com os objetivos do projeto
4. Utilizar uma ferramenta informatizada de gerenciamento de riscos para calcular os resultados da análise quantitativa
5. Efetuar o Monitoramento do projeto através da Técnica do Valor Agregado (Earned Value Management)
6. O gerente do projeto já ter gerenciado um projeto de escopo semelhante
7. As respostas aos riscos planejadas serem executadas
8. Os executivos da organização darem suporte ao gerenciamento do projeto
9. Os recursos serem alocados às tarefas para a definição do esforço / duração das tarefas
10. A linha de base (baseline) ser salva após a aprovação do Plano de Gerenciamento do projeto

 As dez práticas que mais influenciam os resultados de custo:

1. O Aceite final foi formalizado
2. Foi realizada uma reunião de partida (kick-off)
3. Os processos de aquisição dos itens críticos constaram da EAP / Cronograma
4. O gerente do projeto tinha conhecimento técnico acerca do escopo
5. O nível de detalhamento das atividades do cronograma foi condizente com o nível de controle requerido para o projeto
6. Foi elaborado o Plano do projeto
7. O método do nivelamento de recursos foi utilizado para o desenvolvimento do cronograma
8. Foi utilizado um procedimento formal para solicitação, análise e aprovação ou não das alterações do projeto
9. O gerente do projeto propiciou a capacitação dos recursos humanos do projeto para as atividades a eles alocadas
10. A organização padronizou o software que devia ser utilizado para o gerenciamento de Projetos

Logística integrada = Empresa Sustentável

A logística empresarial inclui todas as atividades de movimentação de produtos e a transferência de informações, porém para a que seja gerenciada de forma integrada, a logística deve ser trabalhada como um sistema, ou seja, um conjunto de componentes interligados, trabalhando de forma coordenada, com o objetivo de atingir um objetivo comum.