Na hora de homologar uma transportadora como fornecedor de serviço, existem alguns princípios básicos que as empresas embarcadoras e indústrias precisam seguir.
São eles que irão garantir a segurança e qualidade da contratação. Muitos clientes deixam de olhar para alguns fatores importantes e se preocupam somente com o preço.
Isso acontece tanto nos casos do frete FOB, em que é o comprador que assume todos os riscos e custos; quanto nos fretes CIF, em que o fornecedor se responsabiliza por tudo.
Mas independentemente da embarcadora pagar ou não o frete, em ambos os casos, é importante ter em mente que é o transporte que garante a qualidade do produto que será entregue.
Pense bem: se o transporte for ruim, mesmo que a empresa embarcadora não esteja pagando o frete, ela vai ter algum passivo por conta de um serviço mau feito, concorda?
Quesitos mínimos para homologar uma transportadora
Para te ajudar na hora de contratar a transportadora certa, separamos alguns quesitos mínimos que precisam ser levados em conta:
#1 Apólice de seguro
Ao transportar a sua carga para qualquer lugar do Brasil e exterior, você precisa ficar atento ao tipo de seguro incluso na operação.
O RCTR – C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga), por exemplo, é um seguro obrigatório que tem que ser contratado pelo transportador e pode ser acionado em todo o território nacional.
Além disso, alguns seguros adicionais, como os de carga e descarga, ajudam a garantir a segurança da carga e a tranquilidade de quem contratou o serviço.
#2 Gerenciamento de risco
Quanto vale a segurança de sua carga? Um bom gerenciamento de risco é fator essencial na hora de homologar uma transportadora como fornecedor de serviço.
Existe uma séries de processos para garantir o sucesso no transporte de cargas, minimizando os riscos:
- Análise profissional e detalhada do perfil dos motoristas da frota;
- Monitoramento dos dados do embarque para adequação ao risco de cada um;
- Escolha dos equipamentos ideais verificando condições dos mesmos;
- Uso de um rastreador;
- Melhor roteirização para maior gestão dos limites de risco aceitáveis.
Todos esses itens andam de mãos dadas em uma operação de transporte e são responsáveis pela qualidade do serviço.
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#3 Saúde financeira da empresa
Antes de contratar um novo fornecedor, é indicado que você conheça as suas práticas um pouco mais a fundo. Afinal, você quer ter certeza de que está se juntando a uma empresa que vai te ajudar a otimizar os seus resultados ao invés de gerar mais problemas, certo?
Por isso, é interessante pedir uma negativa de débito e verificar se os impostos estão sendo pagos da maneira correta.
Assim, você protege a reputação da sua empresa e tem a certeza de que está ao lado de quem faz a sua parte.
Além de ficar atento à parte financeira, você também pode procurar e entrar em contato com atuais clientes para verificar como é a prestação de serviços no dia a dia.
Por que estes pontos são tão importantes?
Escolhemos os 3 pontos principais a serem avaliados na hora de contratar uma transportadora, tendo em vista um único motivo.
A infraestrutura das rodovias no Brasil, que não é preparada para a quantidade de caminhões e cargas que o país tem.
Isso significa que a probabilidade de acontecer um acidente é muito grande. Não é vantagem você economizar R$ 100 mil com frete durante o ano ao transportar cobre, por exemplo, uma carga que chega a valer R$ 600 mil.
Se durante esse tempo você tem um sinistro e a transportadora não tem como atender a indenização, caso aconteça um problema desse, as suas economias e a sua paz irão embora. Já pensou no tamanho do problema para resolver?
Isso pensando em uma apólice de roubo, por exemplo, mas lembre-se que também tem o risco de acidente.
Agora que você já sabe qual é o passo a passo para homologar uma transportadora como uma prestadora de serviços, está pronto para solicitar o transporte da sua carga.
